verjaardag op locatie

Een verjaardag of feest in Utrecht vieren met catering

Niemand komt er onderuit, we worden elk jaar weer een jaartje ouder. Je 40e verjaardag is een mooie
verjaardag, het leven begint pas als je 40 jaar oud wordt en wat is er nou mooier dan een groot feest
voor je verjaardag? In de volgende 6 stappen geven we je advies voor het organiseren van een leuk
verjaardagsfeest op locatie met catering in Utrecht.

Stap 1 – Prik een datum

De eerste stap die je moet maken is natuurlijk een datum prikken om er een geweldig feest van te
maken. Het is verstandig om het minimaal een maand van te voren te prikken zodat je alle tijd hebt
om je voor te bereiden.

Stap 2 – Wat voor verjaardagsfeest wordt het?

Je kunt veel verschillende soorten verjaardagsfeestjes organiseren, enkele voorbeelden zijn een
themafeest of een actief feest. Denk er maar eens goed over na voor je een beslissing maakt, maar
vergeet niet het is jouw feest!

Stap 3 – Kies een Locatie

Als je weet wat voor verjaardagsfeest je wilt organiseren moet je over de locatie na gaan denken. Het
mooie is dat je in ieder geval niet alles hoeft op te ruimen en schoon te maken na je verjaardag, dat
heb je al mooi in je zak gestoken. Als je een verjaardagsfeest op locatie geeft moet je met de
volgende dingen rekening houden:

● Buitenlocatie: Buitenlocaties zijn leuk maar als het onverwacht regent of het heel koud is
heb je een alternatief nodig. Zorg bij een buitenlocatie dus altijd voor een alternatief zodat je
feest ten alle tijden door kan gaan.
● Soort verjaardagsfeest: Wil je een actief feest dan heb je een hele andere locatie nodig als
dat je een themafeest wilt organiseren. Zorg dat de locatie bij het feest past in Utrecht.
● Restaurant en andere overdekte locaties: Bespreek van te voren altijd de wensen die je
hebt, het is jouw verjaardag dus kies een locatie waar je wensen gehoord en vervuld worden.
Bespreek het aantal gasten, de versiering, muziek en het eten en drinken. Zet alles
overzichtelijk op papier zodat het voor jou en de eigenaar van de locatie duidelijk is.

Feest vieren
Feest vieren

Stap 4 – Uitnodigingen versturen

Stuur je gasten een uitnodiging wanneer je het feest houdt en vraag of ze van te voren kunnen
vertellen of ze wel of niet kunnen komen. Je zit natuurlijk niet te wachten dat je een locatie hebt
gehuurd voor 50 personen en dat er maar 20 kunnen. Het is dus verstandig om ruim van te voren de
uitnodigingen te versturen zodat je eventueel de datum nog kunt aanpassen.

Stap 5 – Verlanglijstje

Zorg dat je verlanglijstje af is zodra de uitnodigingen de deur uit zijn gegaan. Vanaf het moment dat
mensen de uitnodiging binnen krijgen tot op de laatste paar dagen kun je telefoontjes verwachten met
wat je zou willen hebben. Wat ook een idee is, is om je verlanglijst naar iedereen door te mailen zodat
iedereen via de mail kan bespreken wie wat geeft, zo voorkom je dat je dezelfde cadeaus meerdere
keren krijgt. Natuurlijk zullen er altijd mensen zijn die een origineel cadeau zoeken voor je
verjaardagsfeest, bijvoorbeeld een persoonlijk cadeau of een 40 jaar verjaardag cadeau die niet op je
verlanglijstje staat, daar draagt deze website natuurlijk ook zijn steentje aan bij, want er is niets
leukers dan een origineel cadeau. Je kunt er ook voor kiezen om je verlanglijstje bij je partner of een ander familielid in te leveren zodat zij of hij de telefoontjes voor jouw verlanglijstje kan afhandelen en kan bijhouden wie wat geeft.

Stap 6 – Het is tijd om te feesten!

De laatste stap is natuurlijk feesten! Je hebt alles geregeld en bent er helemaal klaar, trek je
feestkleding aan en ga naar je verjaardagsfeest toe. Wij wensen je een mooi verjaardagsfeest toe en
vergeet niet, “Het leven begint bij 40!”.

voordelen evenementenbureau

Een evenementenbureau weet het beter

Iedereen houdt wel van een leuk feestje, een groot festival of een sportevenement. Heb je er weleens aan gedacht om zelf een evenement te organiseren? Een bandje, een tent met drankjes en een entreeprijs bepalen. Klinkt hartstikke makkelijk toch? Helaas komt er nog een hoop andere dingen bij kijken waar je niet aan hebt gedacht. Een eigen evenement klinkt als een goed idee, maar laat de organisatie liever aan de professionals.

Voordelen van een evenementenbureau

Er zijn wel een aantal redenen te bedenken waarom je zou moeten kiezen voor een evenementenbureau. Zo is ervaring uiteraard erg belangrijk. Iedereen die weleens een feestje heeft georganiseerd weet hoeveel stress dit kan opleveren. En achteraf kom je er achter dat je toch iets cruciaals over het hoofd hebt gezien. Een professioneel bureau heeft al vaker met dit bijltje gehakt en zal veel minder snel een foutje maken. Naast de ervaring zijn er nog een aantal voordelen te noemen:

  • Besparing

Het organiseren van een goed event kost niet alleen een hoop geld, maar ook een hoop tijd. Een evenementenbureau kan je hier goed bij ondersteunen. Alle praktische zaken worden overgenomen, waardoor jij tijd over houdt voor andere zaken. Een evenementenbureau heeft vaak ook connecties in de wereld van events, waardoor ze net iets voordeliger aan spullen kunnen komen.

evenementenbureau inhuren
Waarom zou ik een evenementenbureau inhuren?
  • Veiligheid

Met alle veiligheidseisen waar festivals tegenwoordig aan moeten voldoen is het makkelijk dat ook dit voor je wordt geregeld. Een goed evenementenbureau is op de hoogte van de eisen die worden gesteld en zal ervoor zorgen dat er tijdens jouw event niks fout kan gaan.

  • Objectief

Een goed evenementenbureau zal met een objectieve kijk jouw event beoordelen en bijsturen waar dat nodig is.

Maak er een feestje van!

Eigenlijk is het zonneklaar. Als je een goed event wilt organiseren, is een evenementenbureau een absolute must. Dus huur een goed bureau in en maak er een feestje van!

Binnenkort een verjaardag vieren?

Verjaardag organiseren

Ben je jarig? Dan wordt het tijd om het te vieren. Je verjaardag kun je binnen of buiten vieren, dat ligt een beetje aan het weer. In de winter is het misschien te koud, maar wanneer je richting de zomer gaat is dat wel aan te raden. In dit artikel lees je handige tips voor het organiseren van jouw verjaardagsfeest.

Maak een gastenlijst

Het is altijd het beste om een gastenlijst op te stellen. Want 100 man past wellicht wel in een eengezinswoning, maar niet in een appartement. Het is ook handig om te weten wie er allemaal komen, want dan kun je de hoeveelheid hapjes en drank berekenen en vergeet niet je buren in te lichten, want anders krijg je boze gezichten.

Verstuur zo snel mogelijk de uitnodigingen

Nadat de gastenlijst eenmaal is samengesteld, kan er een datum geprikt worden en kunnen de de uitnodigen verstuurd worden. Een persoonlijke uitnodiging met bijvoorbeeld leuke foto’s van jezelf vinden genodigde vaak er leuk.

Hapjes en drankjes

Je verjaardag organiseer je maar één keer per jaar, dus waarom zou je geen lekkere hapjes en drankjes serveren. Dit hoeft niet hoogstaand te zijn er zijn ook simpele hapjes die erg lekker zijn. Ook kun je zelf hapjes maken. Neem bijvoorbeeld: raps van carpaccio of zalm, augurk met kaas en worst of toastjes.

Binnenkort een verjaardag vieren?
verjaardag vieren

Decoratie en verlichting

Simpele versiering, verlichting en decoratie zorgt voor een leuke sfeer. Dat kunnen bloemen zijn, kaarsjes, kerstverlichting, slingers. Denk creatief na en je komt tot een simpele oplossing.

Dj huren of een afspeellijst maken?

Je kunt natuurlijk geld besparen en een afspeellijst maken. Maar een dj kan toch nog even dat verschil maken van een leuke verjaardag naar een verjaardag om nooit te vergeten. Dat wil je toch! Wil je een DJ verjaardag Psound huren? Klik dan even op de link. Ook voor bruiloften en zakelijke bedrijfsevenementen.

perfecte feestlocatie

Vier tips voor het kiezen van een feestlocatie

Als je een evenement organiseert, zul je veel op je bord hebben, wanneer het aankomt op het nemen van beslissingen. Het kiezen van de juiste plaats is een van de cruciale onderdelen van je evenement, omdat het een enorme impact heeft op de sfeer en verloop van het feest. Het belangrijkste is dat de locatie, datum, cateringopties, begeleiders en vele anderen van grote invloed zijn op de feestlocatie die je selecteert. Keuzestress? Hier zijn vier tips voor het kiezen van de ideale feestlocatie.

De ‘locatie van de locatie’

Toegankelijkheid is van vitaal belang voor je gasten, vooral als je feest voor alle leeftijden is. Het kan namelijk zijn dat sommige feestgangers slechts beperkt mobiel zijn. Je moet dus de beste locatie selecteren, afhankelijk van wie er aanwezig zal zijn. Het kan handig zijn, wanneer het gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer.

De capaciteit

Ruwweg zou je het aantal gasten moeten kunnen schatten dat je verwacht, voordat je een feestlocatie kiest. Dit omvat het kiezen van een plaats die ook het aantal auto’s kan accomoderen, of in ieder geval een parkeerplaats op loopafstand heeft. Houd er rekening mee dat een kleine locatie een ongemakkelijke sfeer creëert. Het hebben van een groot aantal mensen betekent dat je ook aan hun wensen moet voldoen. Je moet prioriteren welke voorzieningen het belangrijkst zijn voor jouw evenement, zodat deze in ruime mate aanwezig zijn voor je bezoekers. Overweeg de toegankelijkheid van ingangen, toiletten, tafels, het podium, de bar en serveerstations. Deze beïnvloeden de flow van een evenement.

feestlocatie kiezen
Kies de perfecte feestlocatie

Techniek en Decor

Veel locaties bevatten een decor of verlichting met extra technieken en effecten. Dit geeft je gast een feestgevoel met een geweldig spectrum van decoratie en diensten. Overweeg dus de eenvoudigste manieren om de aangeboden opties te elimineren door vast te stellen welke sfeer je voor jouw gasten wilt creëren. Je hebt ze meestal namelijk niet allemaal nodig. Moet het evenement professioneel, informeel of privé zijn? Met de juiste technieken en decor weet je altijd de juiste snaar te raken.

Kosten

Hoge kosten van een evenement kunnen onnodige angst veroorzaken, terwijl je daarentegen blij en gelukkig zult zijn als je een goedkope locatie krijgt die aan al je behoeften voldoet. Dus houd rekening met de kosten van een locatie, eventuele extra kosten, inclusief kosten voor het gebruik van de ruimte door verkopers, parkeren, verhuur, het bieden van transport en het afsluiten van een aanvullende verzekering.

 

feest organiseren

Hoe organiseer ik een feest?

Hoera, het is feest! Je hoeft niet in de stress te schieten, want met onderstaande tips organiseer je een grandioos feest. De allerbelangrijkste tip is: begin op tijd! Zeker als je het groots aan wilt pakken, kan tijd je grootste vijand zijn. Kies je voor een kringgesprek voor volwassen met een blokje kaas en een plakje leverworst, dan ben je snel klaar. Maar waarschijnlijk wil jij een feest dat iets spectaculairder is.

  • bedenk een thema
  • bepaal het budget
  • maak de uitnodigingen
  • maak de gastenlijst op
  • kies een locatie
  • bedenk de hapjes
  • kies iets speciaals

De voorbereidingen voor een feest

Vier je het feest thuis, in de tuin, in een garage, in een park of huur je een zaaltje? Jij mag kiezen. Hierna kies je een thema. Als verjaardag thema kun je je geboortejaar kiezen. Vier je een open huis feestje, maak er dan een bouwfeest van. Plak de ramen af met zeil, serveer je hapjes op de overgebleven plavuizen en van een stapel bakstenen bouw je een leuke bar. Voor elk feest kun je een aparte invulling bedenken. Een poolparty, een Spaans feest, etc. Maak de uitnodigingen in de themastijl. Je kunt kiezen voor een kaart of een digitale uitnodiging via een website.

feestelijke tips
Tips voor het organiseren van een feest

Extra feestelijke tips

Natuurlijk heb je iedereen gevraagd aan te geven of ze willen komen. Je weet nu de grote van de gastenlijst. Qua drank moet je rekenen op ongeveer 2-3 drankjes p.p. per uur. Vraag kennissen of hun zoon of dochter de drankjes wilt verzorgen, zodat jij ook een feestelijke avond hebt. Kies je voor catering of maak je de hapjes zelf? Heb je voor een thema gekozen, dan zorg je voor hapjes in die stijl. Laat je thema terugkomen in het servies en in de decoratie. Maak een playlist met passende muziek. Je feest wordt helemaal af als je je gasten verrast met iets speciaals. Denk bijvoorbeeld aan een tafelgoochelaar, een sneltekenaar, fotohokje met fotograaf die iedereen welkom heet en zich met iedereen bemoeit of een DJ.

Hoe organiseer ik een feest? Zo dus!

locatie verjaardag

Verjaardag vieren op locatie

Binnenkort jarig? Dan heb je vast al nagedacht wanneer, waar en met wie je dit wilt vieren. Waarschijnlijk vier je je verjaardag gezellig thuis. Dat is plezierig, maar heb je al gedacht aan het vele werk? Als een verjaardag thuis wordt gevierd, moet je eerst kijken of je genoeg ruimte hebt voor alle gasten. Ook kun je waarschijnlijk niet vol genieten, aangezien je de gastvrouw bent en dus moet zorgen dat iedereen is voorzien van hapjes en drankjes. Denk ook aan het kook- en poetswerk vooraf en het opruimen na het feest.
Is het dan niet veel makkelijker om je verjaardag op locatie te houden? Er zijn ongelofelijk veel feestlocaties verspreid over het hele land. Zo kun je voor een kinderfeestje terecht bij bijvoorbeeld speelboerderijen, pannenkoekrestaurants en speeltuinen. Als volwassene kun je natuurlijk denken aan de kroeg, partyruimtes en restaurants.

verjaardag vieren
Vier je verjaardag op locatie!

De voordelen

Aan het vieren van je verjaardag op locatie zitten een hele hoop voordelen. Zo hoef je je huis van tevoren niet te poetsen en op te ruimen. En natuurlijk hoef je na het feest niets op te ruimen; je kunt thuiskomen en op je gemak nagenieten van een spetterende verjaardag.

Vier je je verjaardag in een horecagelegenheid, dan wordt er ook gezorgd voor eten en drinken. Dat betekent dat je niet voorheen naar de winkel hoeft te gaan om grote hoeveelheden eten en drank in te slaan. En je hoeft ook geen uren in de keuken te staan om alles voor te bereiden.
Op locatie wordt er voor je gezorgd. Je hoeft dus alleen maar de gasten de ontvangen, en de rest wordt voor je gedaan. Je hebt geen verantwoordelijkheid en kunt eindelijk het middelpunt van het feest zijn.

Twijfel niet langer en ga op zoek naar de ideale locatie om jouw verjaardag te vieren.

Feestlocatie kiezen

Zo kies je de leukste feestlocatie!

Bij een feestje hoor natuurlijk een locatie en het is goed voor te stellen dat je dat liever niet thuis doet. In dit artikel vind je een aantal tips waarmee je makkelijk de juiste locatie uit kunt kiezen.

Op welke plek?

Voor jezelf is het natuurlijk handig als de locatie niet te ver van je huis is, denk echter ook aan je gasten. Als de gasten uit verschillende plaatsen komen is een locatie in het midden wellicht uitnodigender.

Heb je een thema?

Als je een feest geeft in een bepaald thema, is het natuurlijk leuk als de locatie dit thema versterkt. Denk aan een Hawaii-feestje op het strand of een Boeren barbecue in een schuur. Als je geen specifiek thema hebt, denk dan na over welke sfeer je wilt stimuleren op je feest. Een grote open ruimte geeft bijvoorbeeld een hele andere sfeer dan een intiem donker zaaltje.

De kosten

Ook niet onbelangrijk zijn de kosten. Stel vooraf je budget vast en verspil geen tijd aan het bekijken van locaties die daar buiten vallen. Als je toch gaat wordt je misschien verleid om over je budget te gaan en door je uitgaven vooraf vast te stellen beperk je de keuzes.

Praktische zaken feestlocatie
Houd ook rekening met praktische zaken als een bar bij het kiezen van een feestlocatie

Maak een lijst

Maak een lijst met alle punten waar de locatie voor jou absoluut aan moet voldoen, vul deze lijst aan met dingen die je een pluspunt vind en zaken die je absoluut niet wilt. Op de manier kun je alle potentiële locaties makkelijk scannen en afstrepen. Dit maakt je keuze makkelijker en scheelt veel tijd.

Praktische zaken

Denk ook aan gewenste faciliteiten. Zijn er genoeg toiletten? Wil je een bar? En komen er mogelijk gehandicapte gasten waar de locatie ook toegankelijk voor moet zijn. Door vooraf de praktische aspecten op een rijtje te zetten, kom je niet voor verrassingen te staan.

Gouden bruiloft

Vier je gouden bruiloft in een feestzaal

Vieren jullie binnenkort jullie gouden bruiloft? Dat moet natuurlijk groots gevierd worden, want dat is unieke gebeurtenis! Het is erg speciaal dat jullie al zo lang samen zijn en daar moet zeker even bij worden stilgestaan.

Gouden bruiloft in feestzaal

Je kan er natuurlijk voor kiezen om deze bijzondere dag te vieren in het bijzijn van jullie familie, gewoon bij jullie thuis. Maar dan lijkt het al snel een verjaardag en dat is het natuurlijk niet. Van deze dag moet iets speciaals gemaakt worden. Als jullie deze dag in een feestzaal kunnen vieren, maakt dat deze dag extra speciaal!

Feestzaal kiezen

In nagenoeg elke woonplaats zijn wel feestzalen te vinden. Het is dan alleen nog een uitdaging om de juiste feestzaal te kiezen. Het is natuurlijk leuk om dezelfde feestzaal te kiezen die jullie ook gebruikt hebben toen jullie gingen trouwen. Maar dan moet deze zaal er uiteraard nog wel beschikbaar zijn. Als dat niet het geval is, is het verstandig om verschillende feestzalen te bezoeken. Het liefst als er een feestje gehouden wordt. Op deze manier kan je zien hoe de sfeer in een zaal is en dat  jullie helpen om een keuze maken.

Feestzaal
Maak een gouden bruiloft extra speciaal door het in een feestzaal te vieren

Genieten tijdens het feest

Als je zelf een feestje thuis geeft, heb je vaak geen tijd om rustig met de gasten te kletsen, want je bent continue aan het zorgen dat iedereen drinken heeft en dat er hapjes gemaakt worden. Je kan dan dus niet echt genieten van jouw feest. Als jij een feestzaal huurt voor jouw gouden bruiloft, dan zal je merken dat je optimaal kunt genieten. Je hoeft namelijk zelf nergens voor te zorgen. Als je de catering laat verzorgen ben je helemaal vrij van welke taken dan ook. De medewerkers van de bediening zorgen ervoor dat al jouw gasten drinken hebben en zij zorgen er ook voor dat zij regelmatig een hapje krijgen. Hier hoef jij je dus niet druk over te maken. Het enige wat jij moet doen, is kletsen met jouw gasten, dansen en vooral genieten van deze bijzondere dag en alle dierbare mensen om jouw heen.

Nog heel veel gelukkige jaren samen toegewenst!

Gezelligheid is belangrijk, dankzij een goede catering is het mogelijk!

Hoe bestel ik een goede catering

Feestjes zijn fun! Iedereen is blij, iedereen vermaakt zich. Er wordt gepraat, gelachen en lekker gegeten en gedronken. Iedereen is ontspannen. Behalve de gastvrouw dan. Die loopt met een verbeten gezicht van de stress heen en weer. Kijkend of iedereen wel genoeg heeft. De gastheer- of vrouw is eigenlijk aan het eind van zijn of haar latijn van alle voorbereidingen, boodschappen en bereiding van de snacks of gerechten. Dat is natuurlijk onzin en dat hoeft niet!

Catering bestellen doe je zo

Heb je een feestje, wil je een etentje geven? Je kunt ook kiezen voor het bestellen van catering. Of je nu een brunch of lunch hebt, een fancy cocktailparty, een walking dinner, een kinderpartijtje of een mooi etentje aan tafel. De heerlijkste hapjes, meest bijzondere gerechten, prachtige taarten, of exotische tapas, voor elke gelegenheid is er wel een geschikte cateraar te vinden als je even rond speurt. En heus, niemand zal zeggen: ”Oh, heb je dat niet zelf gemaakt dan?” Want jij staat super ontspannen te stralen en bent op en top gastvrouw. Jij hebt de tijd om je met je gasten bezig te houden. Catering bestellen is geen teken van luiheid of ‘ik kan het niet’, catering bestellen is slim en verwennerij voor zowel jezelf als je gasten. Nog sterker; je bent een relaxte en leuke gast op je eigen feestje!

Haal gezelligheid in huis met een goede catering

Ik herinner me mijn 50 ste verjaardag nog als de dag van gisteren bijvoorbeeld. Manmanman wat hadden we het allemaal leuk. Er werd gedanst, geflirt, gekletst en genoten. Ik was helemaal in mijn element, terwijl 50 niet niets is. Emotioneel gezien. Alles was geregeld. Hapjes, drankjes, glazen, servies, aankleding, alles! Zelfs de bediening was onder controle, ik had nergens omkijken naar. Bleek dat 2 vriendinnen van mijn dochter voor de cateraar werkten af en toe. Mijn kind nu ook trouwens. En na afloop? Buiten de kater die een 50-jarige nu eenmaal heeft als er te veel bubbels in gaan was er geen katterig gevoel na afloop. Keurig opgeruimd alles. Alsof er niets was gebeurd. Ik wacht geen jaren meer en heb het volgende feestje alweer gepland. Per saldo is het heel betaalbaar ook nog eens. En onbetaalbaar tegelijk!

Een bijzonder trouwfeest organiseren kan een fikse klus zijn

Trouwfeest organiseren

Een trouwfeest organiseren kan al snel erg ingewikkeld en vooral erg duur worden. Daarom lijkt het me handig om jullie enkele tips te geven om kosten te besparen en er toch nog een knallend feestje van te maken.

Budget

Bepaal eerst en vooral een budget. Zonder budget weet je immers niet wat je kunt uitgeven tijdens de organisatie van het feest. Ga samenzitten met je partner en eventueel ook met je ouders of anderen die mee willen betalen. Het is namelijk erg traditioneel dat de ouders het kostuum of de bruidsjurk cadeau geven.

De juiste datum

De dag waarop je trouwt kan veel invloed hebben op de prijs. Een burgerlijk huwelijk is op weekdagen vaak een stuk goedkoper dan in het weekend. Dit geldt ook voor vele feestzalen en eventuele locaties om foto’s te nemen.

De gastenlijst

Durf namen te schrappen van je gastenlijst! Een feestje met diner kan al snel erg duur worden en dus is het aantal genodigden van groot belang. Voel je zeker niet verplicht om erg verre familie uit te nodigen. Ook vrienden die je al erg lange tijd niet meer hebt gezien, hoef je niet uit te nodigen. Al deze personen kun je wel uitnodigen voor een eventuele receptie of dansfeest.

Eten is een belangrijk onderdeel van een trouwfeest

Versiering

Wie een beetje creatief is, kan al snel zelf versiering maken. Denk hierbij aan bloemstukjes, kunstwerkjes om op elke tafel te zetten. Hoe meer je zelf doet bij de organisatie van je trouwfeest, hoe minder geld je moet uitgeven aan zogenaamde experts. Ga gerust eens kijken in tweedehandswinkels of op rommelmarkten. Vaak kun je er voor een zacht prijsje oude vazen, beeldjes of andere antieke stukjes op de kop tikken.

Hopelijk helpen deze tips bij de organisatie van je trouwfeest. Het heeft mijn man en mezelf alvast heel wat kosten bespaard en we hadden toch een superleuk feestje!