verjaardag op locatie

Een verjaardag of feest in Utrecht vieren met catering

Niemand komt er onderuit, we worden elk jaar weer een jaartje ouder. Je 40e verjaardag is een mooie
verjaardag, het leven begint pas als je 40 jaar oud wordt en wat is er nou mooier dan een groot feest
voor je verjaardag? In de volgende 6 stappen geven we je advies voor het organiseren van een leuk
verjaardagsfeest op locatie met catering in Utrecht.

Stap 1 – Prik een datum

De eerste stap die je moet maken is natuurlijk een datum prikken om er een geweldig feest van te
maken. Het is verstandig om het minimaal een maand van te voren te prikken zodat je alle tijd hebt
om je voor te bereiden.

Stap 2 – Wat voor verjaardagsfeest wordt het?

Je kunt veel verschillende soorten verjaardagsfeestjes organiseren, enkele voorbeelden zijn een
themafeest of een actief feest. Denk er maar eens goed over na voor je een beslissing maakt, maar
vergeet niet het is jouw feest!

Stap 3 – Kies een Locatie

Als je weet wat voor verjaardagsfeest je wilt organiseren moet je over de locatie na gaan denken. Het
mooie is dat je in ieder geval niet alles hoeft op te ruimen en schoon te maken na je verjaardag, dat
heb je al mooi in je zak gestoken. Als je een verjaardagsfeest op locatie geeft moet je met de
volgende dingen rekening houden:

● Buitenlocatie: Buitenlocaties zijn leuk maar als het onverwacht regent of het heel koud is
heb je een alternatief nodig. Zorg bij een buitenlocatie dus altijd voor een alternatief zodat je
feest ten alle tijden door kan gaan.
● Soort verjaardagsfeest: Wil je een actief feest dan heb je een hele andere locatie nodig als
dat je een themafeest wilt organiseren. Zorg dat de locatie bij het feest past in Utrecht.
● Restaurant en andere overdekte locaties: Bespreek van te voren altijd de wensen die je
hebt, het is jouw verjaardag dus kies een locatie waar je wensen gehoord en vervuld worden.
Bespreek het aantal gasten, de versiering, muziek en het eten en drinken. Zet alles
overzichtelijk op papier zodat het voor jou en de eigenaar van de locatie duidelijk is.

Feest vieren
Feest vieren

Stap 4 – Uitnodigingen versturen

Stuur je gasten een uitnodiging wanneer je het feest houdt en vraag of ze van te voren kunnen
vertellen of ze wel of niet kunnen komen. Je zit natuurlijk niet te wachten dat je een locatie hebt
gehuurd voor 50 personen en dat er maar 20 kunnen. Het is dus verstandig om ruim van te voren de
uitnodigingen te versturen zodat je eventueel de datum nog kunt aanpassen.

Stap 5 – Verlanglijstje

Zorg dat je verlanglijstje af is zodra de uitnodigingen de deur uit zijn gegaan. Vanaf het moment dat
mensen de uitnodiging binnen krijgen tot op de laatste paar dagen kun je telefoontjes verwachten met
wat je zou willen hebben. Wat ook een idee is, is om je verlanglijst naar iedereen door te mailen zodat
iedereen via de mail kan bespreken wie wat geeft, zo voorkom je dat je dezelfde cadeaus meerdere
keren krijgt. Natuurlijk zullen er altijd mensen zijn die een origineel cadeau zoeken voor je
verjaardagsfeest, bijvoorbeeld een persoonlijk cadeau of een 40 jaar verjaardag cadeau die niet op je
verlanglijstje staat, daar draagt deze website natuurlijk ook zijn steentje aan bij, want er is niets
leukers dan een origineel cadeau. Je kunt er ook voor kiezen om je verlanglijstje bij je partner of een ander familielid in te leveren zodat zij of hij de telefoontjes voor jouw verlanglijstje kan afhandelen en kan bijhouden wie wat geeft.

Stap 6 – Het is tijd om te feesten!

De laatste stap is natuurlijk feesten! Je hebt alles geregeld en bent er helemaal klaar, trek je
feestkleding aan en ga naar je verjaardagsfeest toe. Wij wensen je een mooi verjaardagsfeest toe en
vergeet niet, “Het leven begint bij 40!”.